A félévközi jegyek Neptunba való bevitelének határideje a vizsgaidőszak tizenötödik munkanapja, azaz  2021. január 12. (kedd), de külön is figyeljünk rá, hogy a január elején záróvizsgázó BSc-s hallgatók eredménye amint lehetséges, bekerüljön a rendszerbe. Minden egyes hallgatónál egyetlen érdemjegynek vagy a Nem teljesítette bejegyzésnek kell szerepelni. Ki nem töltött sor hiánynak minősül (eltekintve a KTH által "lezárt" hallgatók sorától). A bejegyzés dátumaként a bejegyzés megszerzésének napját kell megadni (szorgalmi időszakban megszerzett félévközi jegy dátuma lehet egységesen a szorgalmi időszak utolsó napja, 2020. december 11.). Egy hallgatónál csak egyetlen bejegyzés szerepelhet. Tehát, ha bekerült egy jegy, ami később megváltozott (pl. javító ZH miatt), akkor azt törölni kell és csak az új végeredményt kell beírni.

Részletes tudnivalók

Az aláírások Neptunba való bevitelének határideje a vizsgaidőszak vége, azaz  2021. január 26. (kedd). Minden egyes hallgatónál az aláírás esetében Aláírva vagy a Megtagadva bejegyzést kell bevinni. Ki nem töltött sor hiánynak minősül (eltekintve a KTH által "lezárt" hallgatók sorától). A bejegyzés dátumaként a bejegyzés megszerzésének napját kell megadni (szorgalmi időszakban megszerzett aláírás dátuma lehet egységesen a szorgalmi időszak utolsó napja, 2020. december 11.).

Részletes tudnivalók

A vizsgajegyek Neptunba való beviteli határideje a végleges eredmény megállapítását követő munkanap, de legkésőbb 2021. január 28. (csütörtök) 14:00 (!!!). Minden egyes hallgató minden vizsgasorában érdemjegynek, vagy a N.J.M. (nem jelent meg) bejegyzésnek kell szerepelnie! Ki nem töltött sor hiánynak minősül. Tévedésből beírt vizsgajegy törlése az eredeti beírást követő naptól már csak a KTH-val egyeztetve lehetséges. (Módosítás [törlés, majd másik jegy beírása] esetén nincs szükség egyeztetésre.) Ugyanis egy adott tárgyból tett harmadik, negyedik, ... vizsga után a hallgatónak fizetési kötelezettséget írnak ki, amit a jegy (végleges) törlése esetén csak a KTH tud érvényteleníteni. Figyeljünk a vizsgalapok, illetve a szigorlati jegyzőkönyvek szabályos elkészítésére is.

A vizsgaidőszak utolsó napja:  2021. január 26. (kedd)

Részletes tudnivalók

Az írásbeli vizsgák eredményhirdetésének meg kell történnie a vizsgát követő második munkanap végéig, legkésőbb a vizsgaidőszak utolsó napját követő nap éjfélig.

A félév végi eredményeket (eredményösszesítők, vizsgalapok, szigorlati jegyzőkönyvek) az Iratkezelési Szabályzat előírásai szerint (lsd. a BME OMIKK honlapján) a tanszék irattárában kell őrizni.

A vizsgadolgozatokat és ZH-kat a következő félév kezdetétől számított 1 hónapig kell megőrizni. Selejtezéskor ügyelni kell rá, hogy a hallgató ne legyen azonosítható.

A pót-pót zh-k a vizsgaidőszak harmadik munkanapjáig (december 23-ig) tarthatók. Ezek különeljárási díját (4500 Ft-ot) a KTH utólag rója ki (rövid fizetési határidővel) alapesetben azoknak a hallgatóknak, akik "díjköteles pótlás" típusú vizsgára jelentkeztek és megjelentek ott. Így pót-pót zh-n csak azok vehetnek részt, akik díjköteles pótlásra jelentkeztek. Ha valaki nem jelentkezett, de mégis elmegy megírni a pót zh-t, akkor "határidőn túli jelentkeztetéssel" lehet a "vizsgára" föltenni. A távolmaradást szokásos módon jelezni kell. Akik tévesen jelentkeztek erre a "vizsgára", azokat le kell jelentkeztetni ("határidőn túli lejelentkeztetéssel"), vagy "nem számít be" beállítást kell alkalmazni. A fizetési kötelezettség azok számára lesz kiróva, akiknek "megjelent" és "beszámít" beállítás szerepel a sorukban. Figyeljünk rá, hogy azoknak, akik az eredeti zh-ról vagy annak első pótlási alkalmáról igazoltan maradtak távol, nem róható ki különeljárási díj a pót-pót zh-n való részvételért, tehát esetükben a "beszámít" jelölést törölni kell. Aláírást, ill. érdemjegyet ezekhez a "vizsgaalkalmakhoz" nem szabad beírni. A listán szereplők névsorát január 4-ig (hétfőig) kell véglegesíteni (a dátumot még pontosítjuk). Ha nem díjköteles pótlásról van szó, akkor "jelentkeztető" típusú vizsgát lehet kiírni a részt venni kívánók regisztrálására.

Ha a tárgykövetelmény a pót-pót zh-t nem teszi lehetővé (nem rendelkezik róla), akkor a kurzuson lévő hallgatók egyharmadának sikertelensége esetén a TVSZ 122. § (8) bekezdése szerint kell eljárni. A sikertelen hallgatók arányának megállapításakor azoknak a számát kell összevetni a kurzuslétszámmal, akik a második pótlás sikeres megírásával elvileg még megszerezhetik az aláírást, ill. a legalább elégséges félévközi jegyet (tehát pl. megfelelnek a jelenléti követelményeknek). A pót-pót zh-n csak azok vehetnek részt, akik az eredeti zh-t és/vagy annak pótlását megírták. A pót-pót zh-n (mint pótlási/javítási alkalmon) való részvétel díjköteles.

Késedelmes feladatbeadás különeljárási díjának kirovása továbbra is a KTH által kidolgozott módszerrel történik, általában az I/2 pontban leírtak szerint kell eljárni. A megfelelő virtuális feladateredmények bevitelének határideje a vizsgaidőszak első hetének vége, január 10. A késve beadott feladatok után 2500 Ft díjat kell fizetni. Figyeljünk a "feladat" nevére:  Késés miatt kiírandó különeljárási díjak száma. A bejegyzések alkalmával a hallgató automatikus tájékoztatást is kap a rendszertől, így idejében jelezheti, ha kifogása van. Amennyiben a Tanszék ezzel egyetért,  a fenti határidőig  törölheti vagy módosíthatja a bejegyzést.

Kurzusokat a következő félévre már korábban (jelenlegi félév szorgalmi időszakának közepéig) ki kellett írni. Az órarendi időpontok megadásáról a vizsgaidőszak harmadik hetének végéig (2021. január 17-ig) kell gondoskodni. Az oktatókat a tárgyjelentkezés (eredetileg tervezett) kezdetéig (2021. január 29-én 19 óráig) be kell jegyezni. Ha bizonyos gyakorlati kurzusok esetében még nem született döntés az oktató személyéről, akkor a döntést követően haladéktalanul be kell írni. Módosítás indokolt esetben legfeljebb a regisztrációs időszak második napjáig (2021. február 4-ig) lehetséges. Ne feledkezzünk meg továbbá az egyéb intézményi maximális létszám beállításáról sem. Ennek hiányában (vagy 0-ra beállított érték esetén) a tantárgy felvételét csak azoknak a hallgatóknak kínálja fel a Neptun, akiknek a rendszerben szereplő mintatanterve tartalmazza azt. Ha azt akarjuk, hogy szabadon választható tárgyként bármely hallgató jelentkezhessen rá (amennyiben az előkövetelményeknek megfelel), akkor célszerű a megfelelő, nullánál nagyobb limitet beállítani.

A tárgyjelentkezés 2021. január 29-én (pénteken) 19 órától indul. A meghirdetett kurzusokhoz várólistát kell megadni, mérete a tervezett létszám 10%-a. Különösen szabadon választható tárgyak esetében javasolt a minimális létszám beállítása is. A minimális létszám alatti kurzusokról lehet úgy dönteni a regisztrációs időszak első napján (2021. február 3-án, szerdán) 16 óráig, hogy nem indulnak, illetve ezt a döntést legkésőbb 2021. február 5-én, pénteken 14 óráig el lehet halasztani. Erről a már jelentkezett, ill. azt követően jelentkező hallgatókat tájékoztatni kell.

A kurzuskínálat szűkítését a tárgyjelentkezés kezdetét követően már kerülni kell. A regisztrációs időszak első napján (2021. február 3-án, szerdán) 16 óra után végrehajtott ilyen típusú módosítás pedig büntetés (tanszéki kompenzációs díj) kirovását vonja maga után:

TILOS tehát:
a) a kurzust törölni,
b) a kurzus maximális létszámát csökkenteni,
c) a kurzus minimális létszámát növelni,
d) a kurzus órarendi időpontját megváltoztatni.

A félévközi jeggyel végződő tárgy esetében csak egy bejegyzést, a végső osztályzatot kell beírni (aláírás nincs).

A Bejegyzés dátumaként a megszerzés dátumát kell beállítani. A szorgalmi időszakban megszerzett aláírás dátumaként egységesen a szorgalmi időszak utolsó napja 2020. december 11. is beállítható.

– Ha a hallgató a tantárgy egyetlen ellenőrzésén sem jelent meg a minősítés: Nem teljesítette.
– Ha a hallgató tantárgykövetelmény szerinti megengedett hiányzások mértékét túllépte, a minősítés: Nem teljesítette.
– Ha a hallgató a tantárgy legalább egy ellenőrzésén megjelent, és a tantárgykövetelmény szerinti megengedett hiányzások mértékét sem lépte túl, viszont a tantárgy követelményeit nem teljesítette, és késedelmes feladatbeadással, illetve a pótlási időszakban írt beszámolóval sincs már mód a tantárgy követelményeinek teljesítésre, akkor a bejegyzés elégtelen (1).
– Ha a hallgató a tantárgy követelményeit (beleértve a jelenléti követelményeket is) teljesítette, a bejegyzés elégséges (2), vagy közepes (3), vagy jó (4), vagy jeles (5).

Az aláírás a vizsgával záruló tantárgy félévközi követelményeinek teljesítését igazolja. A TVSZ 114.§ (1) alapján a vizsgára bocsátás feltétele az aláírás megléte.

A Bejegyzés dátumaként a megszerzés dátumát kell beállítani. A szorgalmi időszakban megszerzett aláírás dátumaként egységesen a szorgalmi időszak utolsó napja 2020. december 11. is beállítható.

Ha egy hallgató valamelyik korábbi félévben már megszerezte a tárgy aláírását, akkor a tárgy felvételekor az aláírás bemásolódik az aktuális félévben a tárgyhoz tartozó indexsorba, így annak beírásával, általában már nem kell foglalkozni.

Az aláírás érvényességét a TVSZ már nem korlátozza, de az egyes tárgyak követelményrendszerében, ha szakmailag indokolt, az érvényesség időtartama rögzíthető. Ebben az esetben a tárgy oktatójának feladata az érvényesség ellenőrzése.

Különleges esetek is előfordulhatnak:

-- Ha a hallgató az aktuális félévben is teljesítette az aláírás feltételeit, akkor a másolatként szereplő korábbi dátumú aláírást törölni kell, és helyette új dátummal kell az "aláírva" eredményt bevinni.

-- Ha a hallgató egy másik képzésén korábban szerzett aláírást az adott tárgyból, akkor a bejegyzés automatikusan nem íródik be az indexsorába. Ilyenkor a hallgató kérheti az átvezetést a KTH-tól, de ezt a tanszék is megteheti, ha meggyőződött az aláírás meglétéről. Ilyenkor ügyelni kell rá, hogy az aláírást az eredeti dátummal írjuk be.

Fontos tudnivaló: csak azokat a hallgatókat szabad vizsgáztatni, akik a Neptunban a vizsgalistán szerepelnek!

Ha valaki nem tud vizsgára jelentkezni, annak legtöbbször nem technikai, hanem más, súlyosabb oka van (pl. lejárt tartozása van, stb.). Az így adott vizsgajegyet egyébként sem tudnánk bevinni a rendszerbe. A vizsgajegy beírása előtt a hallgatónak aláírást kell kapnia!

Az N.J.M. (azaz Nem Jelent Meg) oszlopba mindenképpen kell jelölést tenni, ha a hallgató nem vett részt a vizsgán!  Ez teljesen független attól, hogy hoz-e orvosi igazolást, vagy vizsga előtt ugyan megjelenik, de bejelenti, hogy mégsem szeretne vizsgázni, stb.  Ilyen esetben elégtelen vizsgajegy automatikusan nem adható. Viszont ha a hallgató megjelenik a vizsga elején, és kéri, hogy írjuk be neki az elégtelent mert nem készült fel, teljesíthetjük a kérését.

A Beszámít a vizsgákba oszlop alapértelmezésben minden hallgatónál be van jelölve. Amennyiben a hiányzó hallgató a távolmaradását nyolc napon belül a tanszéken hitelt érdemlően igazolja, (az N.J.M. oszlop jelölését megtartva) a "Beszámít" oszlop jelölését el kell távolítani. Vita esetén a hallgató kérésére a hallgató kara szerint illetékes Tanulmányi Bizottságnak kell dönteni a távolmaradás igazolásáról.

Ha a távolmaradó hallgatónak nincs érvényes aláírása, akkor a vizsgajelentkezése sem érvényes, törölni kell a vizsgáról. (A törlés alternatívája lehet az igazolt távolmaradás beállítása is, de a helyes megoldás a törlés.) A törlés az adminisztrációs felületen (Neptun kliens) tanszéki adminisztrátori jogosultsággal történhet.

Igazolatlan távolmaradás esetén (a Neptunban beállított N.J.M. és "Beszámít" jelölések alapján) a hallgatónak 5500 Ft különeljárási díjat kell befizetni.

A megajánlott jegyek esetében arra kell ügyelni, hogy formálisan ne megajánlott jegynek könyveljük őket. A vizsgaidőszak elejére kiírt fiktív vizsgára kell az érintett hallgatóknak bejelentkezni, vagy a tanszéki adminisztrátor által "központilag" kell őket följelentkeztetni, és a megajánlott jegyeket erre a vizsgára kell bejegyezni.

Ugyanazon félévben ugyanabból a tárgyból tehető vizsgák száma nincs korlátozva, viszont ugyanazon tárgyból tett hat sikertelen vizsga elbocsátást von maga után. Különeljárási díjat (4500 Ft-ot) kell fizetni továbbá az ugyanazon tárgyból tett harmadik és minden további vizsgáért is (az alkalmak számolása a féléveken átnyúlva történik, de új - esetleg azonos - képzésen újra indul.)